派遣労働者を受け入れる場合に必要な派遣先管理台帳

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  派遣労働者を受け入れる場合、派遣先は派遣先管理台帳を作成し、派遣労働者ごとに記載した事項を3年間保存しなければなりません。(法第42条)

 また、派遣先管理台帳に記載した事項を1箇月に1回以上一定の期日を定め(+請求があったとき)、派遣労働者ごとに書面、FAX 又は電子メール等により派遣元事業主に通知しなければなりません。

 派遣先管理台帳を所定の方法により作成、記載、保存、通知しなかったとき、派遣先は30 万円以下の罰金に処せられる場合があります。(法第61条第3号)

 


 

派遣先管理台帳に記載する事項

 派遣先管理台帳には次の事項を記載しなければなりません(法第42条、則36条)。

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派遣就業をした日ごとの始業・終業時刻、休憩時間

 ⑧は、実際の始業・終業時刻、休憩時間の実績を記載します。

 

従事した業務の種類

 ⑨は、従事した業務の内容について、可能な限り詳細に記載してください。

 特に、令第4条第1項各号に掲げる業務について日雇派遣をするときは、その「号」番号とともに記載します。

 

派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度

 ⑩は、派遣労働者が従事する業務に伴って行使するものとして付与されている権限の範囲・程度などをいいます。

 チームリーダー、副リーダー等の役職を有する派遣労働者であればその具体的な役職を、役職を有さない派遣労働者であればその旨を記載することで足りますが、派遣労働者の適正な雇用管理を行うため、より具体的に記載することが望まれます。

 

派遣労働者から申出を受けた苦情の処理に関する事項

 ⑫は、苦情の申し出を受けた年月日、苦情の内容及び苦情の処理状況について、苦情の申し出を受け、苦情の処理に当たった都度記載するとともに、その内容を派遣元事業主に通知してください。

 なお、派遣労働者から苦情の申出を受けたことを理由として、その派遣労働者に対して不利益な取扱いをしてはいけません。

 苦情の処理に関する事項を労働者ごとに管理している趣旨は、派遣先が労働者の過去の苦情に応じた的確な対応を行うためとされています。

 

紹介予定派遣に係る派遣労働者については、当該紹介予定派遣に関する事項

 ⑬は、以下の事項を記載します。

  • 紹介予定派遣である旨
  • 派遣労働者を特定することを目的とする行為を行った場合は、その行為の内容
  • 複数人から派遣労働者の特定を行った場合にはその特定の基準
  • 採否結果
  • 職業紹介を受けることを希望しなかった場合や職業紹介を受けた者を雇用しなかった場合には、その理由

 

教育訓練を行った日時及び内容

 ⑭は、業務の遂行の過程内における実務を通じた実践的な技能及びこれに関する知識の習得に係る教育訓練(OJT)であって計画的に行われるもの及び業務の遂行の過程外において行われる教育訓練(off-JT)をいいます。

 

期間制限を受けない業務について行う労働者派遣に関する事項

 ⑯は、以下の事項を記載します。

  • 60 歳以上の者か否か(法第40 条の2①二)
  • 有期プロジェクトの業務について労働者派遣を行うときは、該当する業務である旨(法第40 条の2①三イ)
  • 日数限定業務について労働者派遣(法第40 条の2①三ロ)を行うときは、①該当する旨、②その派遣先において、該当する業務が1箇月間に行われる日数、③その派遣先の通常の労働者の1箇月間の所定労働日数
  • 育児休業等の代替要員としての業務について労働者派遣を行うときは、派遣先において休業する労働者の氏名・業務やその休業の開始・終了予定の日(法第40 条の2①四)
  • 介護休業等の代替要員としての業務について労働者派遣を行うときは、派遣先において休業する労働者の氏名・業務やその休業の開始・終了予定の日(法第40 条の2①五)

 

派遣労働者に係る社会保険・雇用保険の被保険者資格取得届の提出の有無

 ⑰は、「無」の場合はその具体的な理由を付記し、手続終了後は「有」に書き換えてください。

 なお、派遣元事業主は、当該派遣労働者について被保険者資格の取得届の提出がなされていない場合には、その「具体的な」理由を派遣先に通知しなければならないこととされています。

 例えば「雇用契約の期間が6週間であり、引き続き雇用されることが見込まれないため」「現在、必要書類の準備中であり、今月の○日には届出予定」など、適用基準を満たしていない具体的理由や手続の具体的状況が明らかとなるようなものでなければならないこととされています。

 

派遣先管理台帳の記載例

 以上を踏まえた派遣先管理台帳の記載例は以下のようになります。

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【出典】厚生労働省HP「労働者派遣事業を適正に実施するために -許可・更新等手続マニュアル-

 

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